Amazon FBA voorraad en restock plannen: zo houd je grip op limieten en aged-inventory-toeslagen

Je restock-limiet is geen voorraadprobleem, het is een datprobleem. Amazon bepaalt hoeveel je mag insturen op basis van je IPI-score en je verkoopsnelheid per ASIN, en als je dat niet in één overzicht hebt staan tegenover je eigen magazijn, plan je blind.

Kort antwoord. Je restock-limiet hangt aan je IPI-score: onder de 400 kapt Amazon je opslagruimte, vanaf 500 krijg je ruimere limieten. Daarnaast geldt een product-level limiet per ASIN op verkoopsnelheid. Stuur kleinere, frequentere zendingen op basis van werkelijke afzet en plan FBA-voorraad samen met je eigen voorraad, niet apart.

Hoe restock-limieten en je IPI-score samenhangen

De Inventory Performance Index is een rollend 12-weeks gemiddelde van vier factoren: je excess inventory percentage, je stranded inventory percentage, je sell-through rate en je in-stock rate. Onder de drempel van 400 legt Amazon je opslaglimieten op. Boven de 400 ben je vrijgesteld voor standaard- en oversized opslag, en vanaf 500+ krijg je merkbaar meer ruimte.

Maar de account-brede limiet is maar de helft van het verhaal. Daarbovenop zit een product-level limiet per ASIN, gebaseerd op hoe snel dat specifieke product verkoopt. Een topverkoper mag je blijven aanvullen, een trage SKU loopt tegen een muur. Wie alleen naar de account-limiet kijkt, ziet niet waarom een specifieke zending wordt geweigerd.

Je vindt je actuele limieten in het Inventory Performance Dashboard en in de Shipping Queue. Die getallen veranderen wekelijks, meestal op maandag of dinsdag. Plannen op een screenshot van vorige week is plannen op verouderde data.

Aged-inventory-toeslagen lopen sinds januari 2026 harder op

Hier wordt het duur. Sinds 16 januari 2026 starten de aged-inventory-toeslagen 90 dagen eerder, namelijk al vanaf 181 dagen in plaats van 271. De staffel volgens Amazon Seller Central loopt op tot een nieuwe tier vanaf 456 dagen:

• 181-210 dagen: $0,50 per kubieke voet
• 271-300 dagen: $5,45 per kubieke voet
• 331-365 dagen: $5,90 per kubieke voet
• 366-455 dagen: $6,90 per kubieke voet of $0,30 per stuk, het hoogste van de twee
• 456+ dagen: $7,90 per kubieke voet of $0,35 per stuk

De toeslag wordt maandelijks op de 15e bepaald en rond de 18e tot 22e in rekening gebracht, bovenop je gewone opslagkosten. Dat betekent dat trage voorraad die je "nog wel een keer" verkoopt, je elke maand stiller uitholt. En dan heb je stranded inventory nog niet eens meegerekend: voorraad waarvan de listing om wat voor reden is verwijderd, zodat klanten het niet vinden en jij niet verkoopt. Die moet je binnen 30 dagen oplossen, anders telt het mee in je IPI en stapelen de kosten zich op.

De fout zit bijna nooit in te weinig insturen

Als ik bij een schalende verkoper meekijk, ligt het probleem zelden bij de limiet zelf. Het ligt bij de berekening eronder. De reorderpunten staan op een buikgevoel, de verkoopsnelheid per ASIN wordt niet meegenomen, en FBA-voorraad en eigen magazijn staan in twee losse systemen. Dan stuur je te veel van je trage SKU's in (aged-inventory-toeslag) en val je uit voorraad op je snellopers (gemiste omzet en een dalende sell-through rate, wat je IPI weer naar beneden trekt).

Ik draai eerst je proces door voordat ik iets bouw. Gegroeide stappen kunnen vaak slimmer of helemaal weg. De drietrap die ik aanhoud:

1. Doel. Eén overzicht waarin per ASIN je dagverkoop, je FBA-voorraad, je eigen voorraad en je restock-limiet naast elkaar staan. Cijfers die kloppen, minder handwerk.
2. Proces. Welke handmatige stappen draai je nu, en welke daarvan zijn restjes uit een vorige fase die je gewoon kunt schrappen?
3. De slimmere oplossing bouwen. Daar waar een standaardtool jouw situatie niet dekt.

Waar de standaardtool ophoudt en bouwen begint

Laat ik eerlijk zijn over build-vs-buy. Tools als Sellerboard, Helium 10 en RestockPro dekken het gelukspad uitstekend: één marketplace, standaard SKU's, voorspelbare afzet. Voor veel verkopers is dat genoeg, en dan zeg ik dat ook.

Het knelt zodra jouw realiteit afwijkt van dat gelukspad. Je verkoopt op Amazon én bol én je eigen webshop, en je wilt voorraad over die kanalen samen plannen, niet drie keer apart. Je hebt bundels, multipacks of seizoenspieken die de standaard-forecast niet snapt. Je wilt je FBA-restock-signalen koppelen aan je inkoop bij de leverancier of aan je eigen WMS. Dat is precies het stuk waar een out-of-the-box tool stopt en waar ik de koppeling, het dashboard of de AI-workflow bouw die op jouw uitzonderingen past.

De berekening moet hoe dan ook gebeuren. Restock op verkoopsnelheid, niet op gevoel. Kleinere, frequentere zendingen zodat je sell-through hoog blijft en je niet maandenlang vastzit aan aged-inventory-toeslagen. Het verschil zit erin of je die berekening met de hand in een spreadsheet doet of dat hij elke ochtend automatisch klaarstaat met data die van vannacht is.