Kort antwoord. Productieplanning in Excel werkt tot je groeit. Dan ontstaat versiechaos (iedereen een eigen kopie, definitief_v12 die niet de laatste is) en kennis die bij één persoon zit (de formules en macro's die niemand anders durft aan te raken). Een planningstool of APS lost de standaardgevallen op. Past je planning niet in een pakket, dan is een eigen oplossing die je machines, omsteltijden en mensen kent vaak nodig.
Het bestand heet definitief_v12_nieuw_final.xlsx. En het blijkt tóch niet de laatste versie. Iemand had nog een kopie op zijn laptop.
Zo ziet versiechaos eruit, en in productie kost het je meer dan alleen ergernis.
Versiechaos: iedereen een eigen waarheid
Zodra meerdere mensen in dezelfde planning werken, ontstaan er kopieën. De een werkt in zijn versie, de ander in de zijne, en niemand weet zeker welke klopt. Je verliest uren aan het samenvoegen, en soms plan je productie op cijfers die al achterhaald zijn.
Een fout in de planning blijft bovendien onder de radar, want Excel signaleert niets. Het gevolg zijn faalkosten, wachttijd en misgelopen omzet die je pas achteraf ziet.
Alleen Jan snapt de planning
Het tweede risico is nog groter. Als de formules zo ingewikkeld en de macro's zo eigenwijs zijn dat één persoon de sleutel heeft, dan hangt je productie aan die persoon.
Gaat Jan op vakantie of uit dienst, dan durft niemand het bestand aan te raken. Dat is geen planning, dat is ongeborgde kennis met een wachtwoord.
Waarom Excel je planning tegenwerkt bij groei
Excel is gemaakt voor cellen, niet voor capaciteit. Het houdt geen rekening met omsteltijden, machinebezetting of de volgorde waarin orders het efficiëntst door je productie lopen. Bij tien orders gaat dat nog. Bij honderd is het handwerk dat fouten en wachttijd inbouwt.
Veel maakbedrijven stappen daarom over naar planningssoftware of een APS-systeem (zoals Limis of CAPE). Past jouw planning daarin, gebruik dat.
Wanneer maatwerk loont
Het doel is grip op je planning, met cijfers die kloppen en zonder afhankelijkheid van één persoon. Daarom licht ik je planningsproces eerst door, want sommige regels zijn zo gegroeid en kunnen slimmer. Wat overblijft, een planning die je machines, omsteltijden en mensen kent en voor iedereen leesbaar is, bouw ik wanneer een standaardtool niet op jouw productie past. Dit moet hoe dan ook geborgd worden. De vraag is of het vandaag niet slimmer kan dan in een Excel die één iemand snapt.
Veelgestelde vragen
Waarom werkt productieplanning in Excel niet meer als je groeit?
Omdat Excel geen capaciteit, omsteltijden of machinebezetting kent en niet waarschuwt bij fouten. Bij meer orders en meer planners ontstaan versiechaos en fouten die je pas achteraf ziet als faalkosten en wachttijd.
Wat zijn de risico's van productieplanning in Excel?
Versiechaos (meerdere kopieën, onduidelijk welke klopt), ongeborgde kennis (één persoon snapt de formules), en fouten die onder de radar blijven omdat Excel niets signaleert.
Wat doe ik als alleen één persoon de planning snapt?
Borg de logica in een systeem dat voor iedereen leesbaar is, in plaats van in formules en macro's die aan één persoon hangen. Begin met doorlichten welke regels echt nodig zijn, en leg die vast buiten het hoofd van die persoon.
Productieplanning software of maatwerk: wanneer wat?
Past je planning in een standaardtool of APS, gebruik die. Heeft je productie eigen regels rond omsteltijden, routing of bezetting die een pakket niet aankan, dan is een eigen oplossing vaak passender.
Verder lezen
- Van offerte tot factuur voer je alles opnieuw in
- Je weet niet wat een order echt kost tot de nacalculatie
Ik ben Ricardo Theijs van RNT Projects. Met een achtergrond in enterprise-procesmanagement borg ik kennis in systemen in plaats van in één hoofd. Ik zeg het eerlijk wanneer een standaardpakket volstaat.
Loop je hier zelf tegenaan?
Ik licht je proces door en bouw de oplossing waar een standaardpakket tekortschiet. Remote, en in twee weken zichtbaar resultaat.
Plan een call