Wat kost handmatig overtypen je per jaar? Reken het uit
Handmatig werk tussen systemen kost per jaar: (volume per week × aanrakingen × minuten per aanraking + volume × foutpercentage × herstelminuten) ÷ 60 × werkweken × loonkosten per uur. Vul hieronder je eigen proces in. Je ziet direct de uren per week, de kosten per jaar en hoeveel fte dat is.
Wat dit handwerk je kost
€ 44.160
per jaar aan loonkosten
- uur per week
- 21,3
- uur per jaar
- 981
- fte
- 0,59
20,0 uur aanrakingen en 1,3 uur herstelwerk per week. Bij een werkweek van 36 uur.
Hoe de berekening werkt
- Uren per week = (volume × aanrakingen × minuten per aanraking + volume × foutpercentage × herstelminuten per fout) ÷ 60
- Uren per jaar = uren per week × werkweken per jaar
- Kosten per jaar = uren per jaar × loonkosten per uur
- Fte = uren per week ÷ 36
- Terugverdientijd in weken = investering ÷ (kosten per jaar × deel dat weg kan ÷ werkweken)
Rekenvoorbeeld
Een bedrijf verwerkt 200 orders per week. Elke order wordt 2 keer met de hand aangeraakt, 3 minuten per keer: 20,0 uur per week. Bij 2 procent gaat iets mis en kost herstel 20 minuten: nog eens 1,3 uur. Samen 21,3 uur per week, 0,59 fte. Over 46 werkweken is dat 981 uur, en bij € 45 per uur € 44.160 per jaar. Kan de helft daarvan weg, dan bespaart het bedrijf € 22.080 per jaar, en verdient een koppeling van € 2.000 zich terug in 4,2 weken.
Wat de uitkomst wel en niet zegt
De tool rekent alleen met loonkosten van handwerk. Wachttijd voor klanten, gemiste omzet en fouten die pas later opvallen tellen niet mee, dus de werkelijke kosten liggen meestal hoger.
Het deel dat weg kan is een aanname. Bij het ene proces verdwijnt bijna al het overtypen met één koppeling, bij het andere blijft er controle nodig op uitzonderingen. De Process Scan meet dat voor jouw proces.
Tel alleen aanrakingen die niets toevoegen: invoeren wat al ergens bestaat, overzetten tussen systemen, nakijken of twee bronnen overeenkomen. Een inhoudelijke beoordeling is geen verspilling.
Waarom dit bij zoveel bedrijven speelt
Gestructureerde uitwisseling tussen bedrijven is in Nederland nog uitzondering. Van de bedrijven met 100 tot 250 werkzame personen ontvangt 19 procent orders via EDI; bij de rest komen orders op een andere manier binnen, en daar begint het overtypen. Meer cijfers staan in hoeveel bedrijven in Nederland AI en automatisering gebruiken. Waarom het overtypen blijft terugkomen, lees je in overtypen tussen systemen.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken je fte op basis van uren?
Deel het aantal uren per week door het aantal uren van een voltijd werkweek in jouw bedrijf. Bij een werkweek van 36 uur is 18 uur per week 0,5 fte. Deze rekentool rekent met 36 uur; werkt jouw bedrijf met 38 of 40 uur, dan valt het aantal fte iets lager uit.
Weten wat er bij jou echt weg kan?
De rekentool werkt met jouw schattingen. De Process Scan meet het proces echt: hoeveel aanrakingen er zijn, waar het werk wacht en wat een koppeling of systeem oplevert. €995 vast, de helft wordt verrekend als we gaan bouwen.
Bekijk de Process Scan